Exact Online
/

Perfecte puzzel

Het wordt er niet makkelijker op! Klanten worden met de dag mondiger en zijn steeds meer geneigd de concurrent op te zoeken, als die zijn zaken nét even beter op orde heeft. Of het nou de levertijden zijn, de kwaliteit van je producten, de beste prijzen of je klantvriendelijke ondersteuning en service. Alles moet kloppen, als een perfecte puzzel. 

Lastig? Nou en of! Gelukkig kunnen wij je helpen door het inzetten van de schaalbare oplossingen van Exact Online. Hoe? We vertellen je het dolgraag.
Plan een demo

Wij ❤︎ vrijheid

Met Exact Online werk je online, in de cloud, en ben je dus niet gebonden aan één vaste werkplek. Thuis, bij een klant, op kantoor of onderweg, het maakt niet uit. Ook niet of je een laptop, tablet, smartphone of desktop gebruikt, het kan allemaal. De kans is zeer groot dat je organisatie nu al ergens gebruik maakt van de cloud, denk bijvoorbeeld aan online bankieren. Kortom, cloud is lekker op weg om ‘het nieuwe normaal’ te worden.

1000% veilig

Is online werken veilig? Gelukkig wel! Exact neemt de veiligheid van je gegevens uiterst serieus. Je gegevens worden verwerkt in een datacenter dat te boek staat als het veiligste ter wereld en je gegevens zijn veilig tegen brand, diefstal en falende hardware. Zo ontzorgen we jou en je collega’s, zodat iedereen zich vol op z’n werk kan storten. 

Lekker elastisch

Exact Online is beschikbaar voor een vast laag bedrag per maand en je betaalt alleen voor wat je ook daadwerkelijk gebruikt. Bij wijzigingen in de organisatie, pas je simpelweg het aantal administraties en gebruikers aan. Hierdoor kan een tijdelijke kracht snel aanschuiven of een medewerker, zonder doorlopende kosten, met tijdelijk verlof.

In de pocket

Door het wegvallen van een berg aan kosten, zoals- afschrijving, stroom, koeling, gegevensopslag, LAN- en backup diensten, updates, onderhoud en beheer - zal het werken met Exact Online een flink stuk voordeliger uitpakken. Weten hoeveel? We komen graag een keer over de vloer en rekenen het voor je uit.

Vandaag aan de slag

Exact Online kent geen lastige en kostbare installaties, dus starten is super-eenvoudig: online registreren, inloggen met een sterk wachtwoord en je kan direct meters gaan maken. Wij helpen je vervolgens het beste uit Exact Online halen, met de allerbeste inrichting en ondersteuning. Of volg één of meerdere gratis trainingen bij Exact.

De zaak in je broekzak

Veel onderweg? Geen probleem, de zaak zit gewoon in je broekzak. Beheer je relatie- of artikelgegevens, navigeer direct naar een klant of start een telefoongesprek, voeg notities of activiteiten toe middels stemherkenning, schrijf je uren, check artikel-prijzen en zelfs de beschikbare voorraad, scan bonnetjes en laat ze via herkenning direct boeken in de administratie, voer verkooporders in (iPad), bekijk je verlofdagen en vraag deze aan of tel de voorraad.........wat kan er eigenlijk niet met de gratis Exact Online apps?

Boekhouden zonder handjes

Exact Online, maakt werken niet alleen sneller, efficiënter, maar bovenal leuker. Er gaat namelijk geen kostbare tijd verloren aan onzinnige en vervelende terugkerende taken. Door processen slim te automatiseren, zorgt Exact Online ervoor dat je niet handmatig hoeft bij te sturen, met alle daarbij behorende fouten en vertragingen. Zo heeft iedereen de volledige focus op de zaken die er echt toe doen!

Realtime bankieren

Laten we eerlijk zijn, het verwerken van de bankafschriften is nou niet het allerleukste werk. Gelukkig is Exact Online te koppelen aan je bank, waardoor bij- en afschrijvingen, betalings- en incassobestanden automatisch worden uitwisselen en zelfs verwerkt. 

Slim factureren

Cash is King! Het optimaliseren van je cashflow was nog nooit zo eenvoudig. Verstuur facturen en herinneringen digitaal en voeg direct een betaallink toe voor betaling via iDEAL, creditcard of PayPal. Je klanten hebben hierdoor minder werk en facturen worden sneller betaald. 

Factuurherkenning

Lukt het jou om 300 facturen per uur boeken? Vast niet. Exact Online doet dit op zijn sloffen, door inkomende facturen en  bonnetjes automatisch te scannen en  hiervan direct een volledige boeking aan te maken. Even controleren, goedkeuren en klaar. 

​Versies

Standaard features:

+ Uitgebreide boekhouding
+ No hands accounting 
+ Documentenbeheer
+ Samenwerken met accountant
+ Online samenwerken
+ Rapportages & analysetools
+ Diverse cockpits
+ BTW- en ICP aangifte
+ PKI certificaat 
+ Gebruikersrechten instellen
+ Lay-out editor 
+ CRM (relatiebeheer)
+ Moeder-/dochteronderneming
+ KVK koppeling
+ Marktsegmentenring
+ Offertes opstellen
+ Verkoopkansen bijhouden
+ E-mail & marketingcampagnes
+ Taken
+ Gespreksnotities
+ Serviceverzoeken
+ Klachtenregistratie & signalen
+ Twitter-integratie
+ Betalingen
+ Openstaande posten
+ Artikelbeheer 
+ Automatische Incasso
+ Herinneringen & aanmaningen
+ Elektronische facturen
+ E-mail opslag
+ Mobile apps voor iOS & Android
+ Salarismutaties uploaden
+ Import en export van data
+ Koppelen met andere software
+ Toegang App Center
+ Creditcheck* 
+ Scan & Herken* 
+ Salarisbeheer* 
+ Contract Management*

* Dit zijn losse modules die je kunt toevoegen aan je Exact Online licentie.
Boekhouden
Uren & Project
Handel
Productie
Boekhouden

Essentials

€ 39,00 p/m

Standaard features:

+ Verkoopfactuur (max. 5 p/m)

+ Bankkoppeling (max. 1)

+ 1 Gebruiker (max. 1)

+ 1 Administratie (max. 1)

Probeer nu
Of plan een demo

Plus

€ 69,00 p/m

Boekhouden Essentials:

+ Kostenanalyse
+ Budget
+ Activa
+ Vreemde valuta
+ Verkoopfactuur (max. 100 p/m)
+ Bankkoppeling (max. 5)
+ 2 Gebruikers (extra: € 16,00 p/m)
+ 2 Administraties (extra: € 12,50 p/m)
Probeer nu
Of plan een demo

Professional

€ 99,00 p/m

Boekhouden Plus:

+ Verkoopfactuur (onbeperkt)
+ Bankkoppeling (onbeperkt)
+ 2 Gebruikers (extra: € 16,00 p/m)
+ 2 Administraties (extra: € 12,50 p/m)
Probeer nu
Of plan een demo
Uren & Project

Uren & Facturen

€ 129,00 p/m

Boekhouden Professional:

Mobiele app urenregistratie
Project- en urenoverzicht
Uurtarieven beheer
1 Gebruiker (extra: € 13,50 p/m)
+ 2 Urenschrijvers (extra: € 5,00 p/m)
+ 2 Administraties (extra: € 17,50 p/m)
Probeer nu
Of plan een demo

Projecten

€ 239,00 p/m

Uren & Facturen:

Projectbeheersing WBS
Capaciteitsplanning
Verlof & verzuim registreren
Inkoop
Mobiele app verlofregistratie
+ 1 Gebruiker (extra: € 22,00 p/m)
+ 2 Urenschrijvers (extra: € 8,00 p/m)
+ 2 Administraties (extra: € 16,00 p/m)
Probeer nu
Of plan een demo

Project & Contract

€ 339,00 p/m

Projecten:

+ Abonnementen Module
+ Periodieke facturatie
+ Omzetprognose abonnementen
Verlengen van abonnementen
Indexeren van abonnementen
+ 1 Gebruiker (extra: € 22,00 p/m)
+ 2 Urenschrijvers (extra: € 8,00 p/m)
+ 2 Administraties (extra: € 16,50 p/m)
Probeer nu
Of plan een demo
Handel

Basis

€ 199,00 p/m

Boekhouden Professional:

Voorraadbeheer
Verkooporders
Orderbevestiging
Picklijsten
Pakbonnen
Inkoopbeheer
Goederenontvangst
Retouren
Drop-shipments
Voorraadtellingen
Artikelen in meerdere talen
+ Eenheidshantering
1 Gebruiker (extra: € 13,50 p/m)
+ 2 Administraties (extra: € 18,00 p/m)
Probeer nu
Of plan een demo

Geavanceerd

€ 309,00 p/m

Handel Basis:

Samengestelde artikelen
Assembleren
+ Ompakken
Serienummer registratie
+ Batchnummer registratie
Inkoopprijslijsten (incl. staffels)
Meerdere magazijnen (consolidatie)
Opslaglocaties
Inventarisatie via app
+ 1 Gebruiker (extra: € 23,00 p/m)
+ 2 Administraties (extra: € 16,00 p/m)
Probeer nu
Of plan een demo

Premium

€ 429,00 p/m

Handel Geavanceerd:

Voorraadprognoses maken
+ Materiaalbehoefteplanning (MRP)
Variabele opslaglocaties 
Offerte goedkeuring
Verkooporder goedkeuring
+ 1 Gebruiker (extra: € 29,00 p/m)
+ 2 Administraties (extra: € 18,50 p/m)
Probeer nu
Of plan een demo
Productie

Basis

€ 339,00 p/m

Handel Basis:

Werkorders maken
Kostprijs calculeren
Voorcalculaties opstellen
Smart Shop Floor (SSF)
Productietijd registreren
Werk uitbesteden
Projecten koppelen en beheren
1 Gebruiker (extra: € 13,50 p/m)
+ 2 Administraties (extra: € 18,00 p/m)
+ 1 SSF Gebruiker (extra €17,00 p/m)
Probeer nu
Of plan een demo

Geavanceerd

€ 449,00 p/m

Productie Basis:

Bijproducten ontvangen
Kostprijs calculeren
Meerlaagse stuklijst
Productiemanager Dashboard
Productie prioriteiten bepalen
Inventarisatie via app
+ 1 Gebruiker (extra: € 23,00 p/m)
+ 2 Administraties (extra: € 16,00 p/m)
+ 1 SSF Gebruiker (extra €17,00 p/m)
Probeer nu
Of plan een demo

Premium

€ 569,00 p/m

Productie Geavanceerd:

+ Voorraadprognoses maken
+ Materiaalbehoefteplanning (MRP)
Variabele opslaglocaties 
Offerte goedkeuring
Verkooporder goedkeuring
+ 1 Gebruiker (extra: € 29,00 p/m)
+ 2 Administraties (extra: € 18,50 p/m)
+ 1 SSF Gebruiker (extra €17,00 p/m)
Probeer nu
Of plan een demo

Over Exact

Nederlands grootste en meest innovatieve softwareleverancier, ontwikkelt al sinds 1984 schaalbare oplossingen voor het MKB. Klopt, in eerste instantie voor de boekhouding, maar dat is al lang niet meer het geval! Of het nu gaat om de financiële administratie, relatiebeheer, inkoop, voorraadbeheer, verkoop of zelfs productie, Exact heeft altijd een oplossing die het beste bij je past. 

+500.000 klanten

1.400 medewerkers

Top cloud provider